ISO 14001 ger dig minskad resursförbrukning och kontroll på miljöfrågorna

ISO 14001:2004 är en internationell standard som talar om hur ett företag bör arbeta för att ha ett strukturerat miljöarbete. Grunden i miljöarbetet ligger i att förebygga föroreningar, följa gällande miljöförfattningar och ständigt förbättra sig.

Varför behöver ditt företag ha ett miljöledningssystem? Skall sanningen fram, så inför de allra flesta företag miljöarbete för att det är bra ur marknadsföringssynpunkt eller för att deras kunder ställer krav på dem. Vilken orsak det än är, att just ditt företag vill införa ett miljöledningssystem, vinner både du och den yttre miljön på det.

Miljöledningssystem har gett våra kunder följande fördelar:

• Bättre kontroll på råvaruförbrukningen.
• Minskat spill och minskad energiförbrukning.
• Förbättrad miljöimage.
• Bättre relation med tillsynsmyndigheten.
• Efterlevnad av och kontroll på gällande miljölagstiftning.

---

10 steg mot ISO 14001

1. Inventera hur du påverkar miljön idag. Titta på; 

• förbrukning av råvaror/förbrukningsmaterial,
• energiförbrukning,
• vattenförbrukning,
• kemikalieförbrukning,
• avfallsmängder,
• utsläpp till luft, vatten och mark,
• buller
• transporter, in och ut leveranser, tjänsteresor m m
• nödlägen
• era produkters/tjänsters miljöpåverkan.

2. Sammanställ miljöpåverkan i ett register och identifiera de områden där du påverkar miljön mest. Beskriv hur den bedömningen går till i en rutin (miljöaspekter).

5. Ta fram en lista över de miljölagar och andra miljökrav som du omfattas av. Kontrollera efterlevnaden av dessa och dokumentera denna kontroll. Skriv en rutin för hur du bevakar ändringar i aktuella miljöförfattningar samt hur du kontrollerar efterlevnaden.

3. Verksamhetsstyrning; Ta fram rutiner för hur du styr ut dina största miljöbovar och aktuella författningskrav.

4. Ta fram miljömål för några av dina största miljöbovar.

5. Nödlägesberedskap; Beskriv hur du kartlägger eventuella nödlägen samt hur du skall agera om de trots allt skulle inträffa. Exempel på nödlägen är brand och kemikaliespill.

6. Organisation; Dokumentera ditt företags ansvar och befogenheter kopplade till miljöområdet och dokumentera dessa.

7. Kompetensutveckling och kommunikation; Identifiera de kompetenskrav som ställs på din personal ur miljösynpunkt. Beskriv hur du arbetar med kompetensutveckling inom företaget. Du skall även beskriva hur du introducerar nyanställd personal samt hur kommunikationen sker både internt och externt.

8. Uppföljning; Beskriv hur du arbetar med hantering av miljöavvikelser inklusive korrigerande och förebyggande åtgärder samt interna revisioner. Du skall även beskriva hur du följer upp era största miljöbovar.

9. Ledningens ansvar; Beskriv hur ledningens genomgång skall genomföras samt ta fram en miljöpolicy. Ledningens genomgång innebär att din företagsledning skall utvärdera miljöarbetet, avsätta resurser till det samt ev besluta om korrigerande åtgärder.

10. Dokumentstyrning; Beskriv hur du hanterar dokumentationen i handboken samt de redovisande dokument som uppstår som följd av miljöledningssystemet. Beskriv även hur ni hanterar back up och virusskydd.

Som du kanske förstår är det svårt att beskriva hela arbetssättet på bara några rader. Kontakta oss om du vill veta mer. Vi har också ISO 14001-mallar med vägledningsmaterial för dig som vill ta fram systemet själv.