Meny

ISO-certifiering

Certifieringens 6 steg - oavsett standard

certwayflow.jpg

För att du ska kunna certifiera dig, måste följande vara på plats;

1. Information måste tas fram för hur du arbetar med kvalitets-, miljö- eller arbetsmiljöarbetet i ditt dagliga arbete. Ska ditt verksamhetssystem omfatta informationssäkerhet ska du istället beskriva hur du säkerställer att information inte hamnar i orätta händer.

2. Implementering innebär att personalen ska utbildas. Det kan även innebär att nya rutiner ska arbetas in som en naturlig del i ert dagliga arbete.

3. Någon vecka efter att all personal har utbildats i verksamhetssystemet är det dags för internrevision. Internrevisionen är en typ av egenkontroll som ska dokumenteras. Den genererar också en att-göra-lista på de saker som du måste åtgärda innan certifieringsrevision steg 1.

4. Slutligen ska ledningens genomgång ska vara genomförd och dokumenterad. Ledningens genomgång är ett ledningsgruppsmöte vars syfte är att utvärdera hur kvalitets-, miljö-, arbetsmiljö- och/eller informationssäkerhetsarbetet fungerar samt tilldela resurser för att arbetet ska förbättras.

Själva certifieringen sker i 2 olika steg, men kallas olika av certifieringsbolagen. Vi väljer här att kalla dem för Certifieringsrevision 1 och 2.

5. Vid certifieringsrevision 1 ligger fokus på att granska dokumentationen i ditt ledningssystem för att kontrollera att den uppfyller kraven i aktuell standard.

6. Certifieringsrevision 2 som är en granskning av att dokumentationen stämmer överens med verkligheten, dvs ditt dagliga arbete. Det innebär bl a att revisorerna pratar med personalen för att kontrollera att systemet är infört i det dagliga arbetet och inte bara en papperstiger.

Efter respektive steg kommer du att få avvikelser och förbättringsförslag. Revisorerna anser ofta inte att de har gjort sitt jobb om de inte skriver avvikelser ...

Avvikelserna som uppkommer i steg 1 revisionen ska vara åtgärdade innan steg 2 revisionen. Kontroll av åtgärderna sker vid steg 2 revisionen.

De avvikelser som uppkommer vid steg 2 har du 2-3 månader, beroende på vilket certifieringsbolag som du väljer, på dig att åtgärda och skicka in bevis på till certifieringsbolaget. Revisorn granskar dina åtgärder och bevisen för att bedöma om åtgärderna varit tillräckliga. Därefter kan revisorn rekommendera ett certifikat för ditt företag och efter några dagar när det formella beslutet tas, att ni har godkänts, får ni ert certifikat.

Uppföljande revisioner

När du har fått ditt certifikat är det lätt att slappna av, för nu är ju jobbet avklarat. Men nej, det är snarare nu som arbetet börjar. Det gäller att fortsätta att sätta nya mål, utföra dokumenterade kvalitetskontroller, internrevisioner, introducera nyanställd personal, göra kundundersökningar m m under de kommande åren.

Ni kommer att få besök av revisorn från certifieringsbolaget 1-2 ggr/år beroende på hur stort ert företag är och då gäller det att allt är på plats.

Precis som vid certifieringsrevisionerna kommer ni att få avvikelser och förbättringsförslag vid de uppföljande revisionerna. För dessa skickar ni in åtgärder till revisorn tillsammans med bevis inom 2-3 månader (varierar mellan certifieringsbolagen). Observera att revisorn kontrollerar era åtgärder vid nästa återkommande revision, så det gäller att göra dem ordentligt.

Hur länge räcker certifikaten?

Certifikaten räcker i 3 år, om du sköter dina åtaganden. Du kan nämligen förlora certifikatet om du missköter dig. Innan certifikatet dras in har du fått varningar, som du antagligen har struntat i, om certifikatet dras in.

År 4 sker en recertifiering. Det innebär att revisorn reviderar företaget grundligare än vid de uppföljande revisionerna. Med grundligare menas att hela systemet ska revideras. Vid de uppföljande sker enbart revision av delområden i ledningssystemet.

Som vanligt blir det avvikelser och förbättringsförslag. Vid det här lager vet du hur de ska hanteras också ...

God Jul och Gott Nytt År!

I jul stödjer vi WWF:s arbete för biologisk mångfald.

Julbanner2019.png

Övergång/uppgradering till ISO 45001

Behöver du hjälp med övergången från OHSAS 18001 eller AFS 2001:1 till ISO 45001? Ring eller mejla oss!

Certifierade företag 2019

Heraeus Electro-Nite AB
ISO 45001
Waxy International AB
ISO 9001, ISO 14001
Kökspennan AB
ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001
Piscator Ventilation AB
ISO 9001, ISO 14001
Witzenmann Sverige AB
ISO 14001
JS Maskin AB
ISO 9001, ISO 14001
Colligo Vårdkompetens AB
ISO 9001
Etiprint AB
ISO 9001, ISO 14001
Wani Energi AB
ISO 9001, ISO 14001
Wani El AB
ISO 9001, ISO 14001
Aviolinx Software AB
ISO 9001
ExpoGraf CardKeep Inter. AB
ISO 9001, ISO 14001
Broccoli Engineering AB
ISO 9001, ISO 14001
Systempartner i Mälardalen och Dalarna AB (Gibon Västerås)
ISO 9001, ISO 14001
ITS Independent Transport & Shipping AB
ISO 9001, ISO 14001
Ekonomistäd i Jönköping AB
ISO 9001
Kvibergs Måleri och
Entreprenad AB

ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001
Trident Industri AB
ISO 9001, ISO 14001
Bronco Transmission AB
ISO 9001, ISO 14001
PLANit Sweden AB
ISO 9001, ISO 14001
C.Lidberg Bygg AB
ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001
BROGRUND Mark AB
ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001

Certifierade företag 2018

Under 2018 vägledde vi på Certway 26 kunder mot certifiering!
Du hittar dem här!

Certifierade företag 2017

Under 2017 vägledde vi på Certway 34 kunder mot certifiering!
Du hittar dem här!

10833363-growth.jpg

Vi berättar gärna mer om våra tjänster och den enkla vägen till ISO! Fyll i dina kontaktuppgifter här!

Certway AB - Gymnasievägen 22 - 141 38 Huddinge - Telefon 08-449 87 49 - Mailadress marie@certway.se
ISO är ett registrerat varumärke av SIS (Standardiseringen i Sverige)

Vi använder cookies för att ge dig den bästa upplevelsen på vår webbplats.
Om du fortsätter att använda den här webbplatsen accepterar du användandet av cookies.
Läs mer om cookies